Règlement général

« SAU’MUR DU SON 2019»

 

 

1. DEFINITION

 

« Sau’mur du Son 2019 » est une épreuve de descente VTT qui se court en individuel. Cette épreuve est co-organisée par l’association Saumur Sport Evénement et la Ville de Saumur.

Elle se déroulera le dimanche 31 mars 2019.

 

• Retrait des dossards à partir de 8h au Château de Saumur
 

• Reconnaissances à pied uniquement,  jusqu'à 9h30, heure du Briefing obligatoire.

• Départs des 4 runs à 10h / 11h / 12h / 13h.

 

2. PARTICIPATION

 

• Le nombre de participants est limité à 180.

 

3. CATEGORIES

 

• « Sau’mur du Son 2019 » est ouvert aux compétiteurs licenciés ou non, à partir de la catégorie Junior (15 ans révolus au 31 mars 2019) ; aucun mineur ne sera autorisé à prendre le départ sans autorisation parentale.

• Les catégories seront :

 

1 - vélo de descente ; double suspension, fourche double-té

2 - vélo d'enduro ; double suspension, fourche simple té

3 - vélo semi-rigide ; pas de suspension arrière

4 – VTT à assistance électrique

5 – VTT vintage (avant 2001)

6 – junior 15-22 ans (nés entre le 31/03/1997 et le 31/03/2004)

7 – senior 22 -39 ans (nés entre le 30/03/1997 et le 31/03/1980)

8 - master 40 ans et + (nés avant le 30/03/1980)

 

4. CIRCUIT

 

• Les départs seront donnés au Château de Saumur (49400), les pilotes s'élanceront un par un toutes les 20 secondes, et l'arrivée sera jugée Place St Pierre à Saumur (49400).

 

• Les reconnaissances ne seront autorisées que le matin de l'épreuve, à pied, interdites la veille, sauf à pied, sinon le pilote sera disqualifié.

 

• Pendant les remontées, les concurrents s'engagent à respecter le code de la route.

 

5. REGLEMENTATION

 

• Cette compétition se déroulera selon la réglementation FFC en vigueur.

 

• Les concurrents devront respecter en tous points le règlement de l’épreuve et les prescriptions du code de la route.

 

• Pendant les descentes, merci de laisser passer les pilotes plus rapides que vous ; mais ceux-ci devront se signaler de façon courtoise.

 

 

6. ACCUEIL et CONTROLE ADMINISTRATIF

 

• Pour les licenciés, la présentation de la licence sera demandée lors de la remise des dossards.

 

• Pour les non-licenciés, il leur sera demandé de fournir un certificat médical d’aptitude de moins d'un an autorisant la pratique du VTT en compétition, sauf si celui-ci a été joint à l'inscription.

 

7. MATERIEL

 

• Les organisateurs tiennent à préciser que tout type de vélo-tout-terrain pourra prendre le départ de « Sau’mur du son ».

 

• Les extrémités des guidons devront être bouchées, le vélo devra être en bon état. L'organisation se réserve le droit d'interdire tout vélo lui paraissant être en état dangereux.

 

• Tout changement de vélo est interdit durant la totalité de l’épreuve.

 

8. EQUIPEMENT

 

• Le port du casque intégral monobloc avec la jugulaire attachée, des coudières, des gants complets, une protection dorsale et des genouillères sont obligatoires.

 

• Tout concurrent ne disposant pas de l’équipement complet se verra refuser le départ.

 

9. ZONE de DEPART

 

• Le départ de l’épreuve sera donné à 10 h. Il est impératif de suivre les consignes de l’organisation pour respecter les règles de sécurité contraignantes du site particulier du départ : le Château de Saumur, site protégé et règlementé.

 

10. ZONE D’ARRIVEE

 

• L’arrivée finale se fera vers 14h30 Place St Pierre à Saumur (49400).

 

• Tout participant devra franchir la ligne d’arrivée finale avec son vélo pour être classé.

 

11. REMARQUES

 

• Les pilotes seront espacés de 20 secondes dans les descentes, le départ sera régulé par le commissaire, tout pilote arrivant en retard prendra le départ aussitôt, mais placé après un pilote étant sur le point de partir afin de ne pas le gêner. Tous les départs des descentes sont préprogrammés afin de réguler le flux des participants sur le parcours.

 

12. HORAIRES de DEPART

 

• Retrait des dossards er reconnaissances à pied de 8h00 à 9h30.

 

• La première manche partira à 10h. Les concurrents s'élanceront par ordre des plaques-numéro, et pour la dernière manche, ils partiront dans l'ordre inverse du meilleur résultat des trois premières manches.

Les manches suivantes auront lieu à 11h, 12h et 13h.

Podium vers 15h.

 

• Un briefing aura lieu à 9h30, il est demandé à tous les pilotes d'y être présents.

 

• Les numéros de plaques seront attribués par l'ordre des engagements.

 

 

13. ASSISTANCE A PERSONNE EN DANGER

 

• En cas d’accident, il est de votre devoir de porter assistance à la personne en danger et de prévenir l'organisation (commissaires, membres de l'organisation, etc...) comme il est d’usage de le faire dans ce type de compétition.

 

14. CLASSEMENT

 

• Le coureur déclaré vainqueur sera celui ayant effectué le meilleur chrono sur la manche finale. En cas d'égalité, sera pris en compte le deuxième meilleur chrono, puis le troisième.

 

 

15. PENALITES

 

• Les compétiteurs s'engagent à réaliser la descente dans son intégralité, sans sortir du parcours balisé, et sans prendre un quelconque raccourci. Tout concurrent pris sur le fait par les commissaires sera sanctionné par une pénalité de 15 minutes.

 

16. GARANTIE ANNULATION

 

• En cas d'annulation complète de l'épreuve, l'organisation s'engage au remboursement des engagements déduction faite des frais d'envoi.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (hormis annulation totale de l'épreuve).

 

17. ASSURANCES

 

• En cas d'accident de leur propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par l'assurance personnelle des participants.

 

• Chaque participant doit avoir une assurance personnelle de type responsabilité civile.

 

• L'organisation contracte une assurance responsabilité Civile Organisateur.

 

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel ou équipements individuels.

 

18. INSCRIPTIONS

 

• Les inscriptions seront closes le 29 mars 2019 (ou avant si le nombre de 180 participants est atteint).

 

• Le prix de l'inscription est fixé à 17 €, inscription en ligne uniquement via KLIKEGO.com

 

• De nombreux lots récompenseront les 3 premiers de chaque catégorie. Dotation aux 3 premiers du classement Scratch.

 

 

19. DROIT A L’IMAGE

 

• Tous les concurrents renoncent aux droits photos. L'organisation se réserve le droit d'utiliser leurs images prises pendant la compétition afin de promouvoir son épreuve.

 

20. INFORMATIONS

 

Pour de plus amples informations sur « Sau’mur du Son 2019», merci de poser vos questions sur facebook, dans l'événement Saumur du Son 2019, ou par mail : saumursportevenement@gmail.com

 

 

PS : les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement à tout moment.

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